Akta Pendirian Perseroan Terbatas, Syarat dan Fungsinya!
Mei 1, 2024
Kamu Tidak Perlu Bayar Pajak Tahun 2024 Kalau Masuk 3 Golongan Ini!
Mei 6, 2024
Jasa Pendirian PT Bandung – Virtual Office adalah konsep yang dirancang untuk mendukung aktivitas bisnis atau perkantoran dengan menyediakan berbagai fasilitas, termasuk layanan resepsionis, pengelolaan surat-menyurat, ruang pertemuan, fasilitas telepon, dan bahkan ruang podcast bagi para pengusaha. Meskipun mungkin belum banyak yang familiar dengan konsep ini, Solusi Legal akan memberikan pemahaman yang mendalam mengenai Virtual Office atau kerja virtual ini. || Jasa Pendirian PT Bandung
Pengertian Virtual Office
Virtual office adalah konsep kantor atau ruang kerja yang berbasis virtual, yang memungkinkan karyawan untuk bekerja dari berbagai lokasi tanpa keharusan memiliki ruang kantor fisik. Kantor ini hanya tersedia secara online dan diakses melalui internet. || Jasa Pendirian PT Bandung
Dalam konsep ini, Anda bisa bekerja dari mana pun tanpa memerlukan kantor fisik. Kantor virtual menyediakan layanan seperti alamat kantor di lokasi bergengsi, resepsionis untuk menjawab panggilan atas nama perusahaan, pengelolaan surat, serta akses ke fasilitas seperti ruang rapat atau studio podcast.
Kantor virtual banyak diminati oleh perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit, terutama startup, karena dapat menghemat biaya administrasi. Dalam kantor virtual, semua aktivitas bisnis dilakukan secara online, memungkinkan karyawan untuk bekerja dari mana saja dan kapan saja, meskipun tanpa kantor fisik. Meskipun demikian, kantor virtual tetap menyediakan layanan seperti kantor konvensional. || Jasa Pendirian PT Bandung
Selama masa pandemi COVID-19, kantor virtual semakin populer karena banyak perusahaan yang memilihnya untuk tetap beroperasi saat situasi sulit. Dengan demikian, virtual office menawarkan banyak manfaat yang lebih dalam situasi seperti itu.
Dasar Hukum Virtual Office
Secara hukum, Virtual Office diperbolehkan dan legal dan telah diatur oleh undang – undang. Pemerintah telah menerbitkan undang – undangnya, Khususnya DKI Jakarta pada 17 febuari 2014 lalu yaitu Perda DKI Jakarta No. 1/2014 tentang Zonasi oleh Gubernur Joko Widodo, dimana para pengusaha sudah tidak diperbolehkan lagi untuk mendirikan usaha di rumah. || Jasa Pendirian PT Bandung
Alasan kantor virtual diperbolehkan karena dalam rangka pengendalian pemanfaatan ruang dan mengatur berbagai fungsi yang ada Daerah Tersebut. Contohnya wilayah indistri untuk kegiatan industri
Dalam Perda Zonasi, Wilayah industri berada di Pulogadung, Cakung, Cengkareng Dan tidak ada wilayah industri misalnya di Kebayoran Baru, karena wilayah kebayoran bartu tidak layak untuk kegiatan industri. Setiap lokasi telah ditandai dengan warna contohnya jika lokasi usaha berada dalam di rumah, melainkan di ruko, maka ruko tersebut harus berada di zonasi Perkantoran (ditandai warna ungu) atau beada d izonasi Campuran (ditandai warna ungu pada zonasi) || Jasa Pendirian PT Bandung
Jadi Anda tidak perlu khawatir karena pengguna kantor virtual sudah legal dan diakui oleh pemerintahan indonesia.
Cara Kerja Virtual Office
Umumnya, cara kantor virtual akan melibatkan beberapa aspek di antaranya yaitu virtual address, video conference dan co-working area :
- Virtual Address: Pengguna layanan akan mendapatkan alamat kantor secara virtual. Nantinya, karyawan yang membutuhkan operasional kantor bisa diarahkan untuk menghubungi kontak yang ditujukan ke alamat virtual tersebut.
- Video conference: Jika pekerja ingin bainstorming atau meeting bersama tim, maka bisa dilakukan melalui video conference. Fasilitas bisa memungkinkan setiap karyawan untuk berkomunikasi dan tatap muka secara virtual
- Co-working area: Setiap pekerja bisa mendapatkan akses dalam mengunjungi co-working area atau area kerja bersama untuk berkoordinasi dan sinergi dalam proyek yang sedang dilaksanakan. Co-working area untuk memberikan suasana dan atmosfer untuk bekerja di kantor pada umumnya.
Kelebihan Menggunakan Virtual Office
Ada sejumlah keuntungan yang bisa didapatkan dengan menyewa kantor virtual, diantaranya sebagai berikut.
1. Lokasi Strategis Dan Prestisius
Keunggulan menggunakan Virtual Office yang pertama yaitu memiliki lokasi strategis dan prestisius. Meskipun dengan menyewa kantor virtual akan mempunyai alamat kantor di kawasan bisnsi yang strategis dan prestius. Citra perusahaan kamu tentunya akan menjadi lebih baik, jika dibandingkan perusahaan lainnya. || Jasa Pendirian PT Bandung
Perusahaan Anda untuk mendapatkan kepercayaan dari masyarakat atau calon konsumen terbilang cepat karena perusahaan berada di kawasan bisnis ada kesan dan pandangan yang berbeda dengan perusahaan yang berada kawasan yang biasa.
Tentunya, bisa berdampak baik terhadap nama baik perusahaan atau usaha yang sedang kamu bangun. Dengan menyewa Virtual Office di Jabal Legal, kamu bukan hanya dapat memiliki alamat perusahaan di lokasi yang strategis dan prestisius, tetapi kamu dapat menikmati 5 alamat lokasi Jabal Legal Office yang dapat kamu pilih, yaitu di Jakarta Utara, Jakarta Timur, Jakarta Selatan, Jakarta Barat, Jakarta Pusat dan Bandung
2. Biaya Sewa Murah
Anda pasti sudah tau bahwa untuk memiliki kantor di lokasi yang strategis dan prestisius tentunya membutuhkan modal yang tidak sedikit. Harga sewa dengan berbagai jenis properti termasuk kantor terus meningkat seiring waktu dan lokasi – lokasi strategis. || Jasa Pendirian PT Bandung
Kehadiran Virtual Office menjadi solusi terbaik untuk pengusaha yang menginginkan kantor yang biaya sewanya lebih terjangkau. Tetapi mendapatkan lokasi yang strategis dan fasilitas yang sesuai kebutuhan perusahaan.
Jasa sewa kantor virtual biasanya jauh lebih murah bila dibandingkan dengan menyewa kantor secara fisik, tentunya akan menghemat pengeluaran perusahaan dalam kegiatan bisnis
3. Menghemat Pengeluaran Perusahaan
kelebihan virtual office yaitu dapat menghemat biaya operasional perusahaan karena kantor virtual tidak perlu mengeluarkan biaya perawatan dan operasional kantor seperti tagihan listrik, air, beli alat tulis kantor, wifi dan sebagainya. || Jasa Pendirian PT Bandung
4. Tingkatkan Citra Perusahaan
Menyewa kantor virtual dapat membantu perusahaan Anda untuk memiliki alamat kantor di lokasi prestisius. Misalnya , anda menyewa ruang kantor sederhana di kawasan industri yang mewah dan terletak di kota besar dan pusat kota.
Nantinya, alamat kantor Anda kan terdaftar di badan hukum sesuai dengan lokasi virtual office tersebut, Hal ini bisa membantu dalam meningkatkan citra perusahaan karena berada di gedung bergengsi.
5. Kemudahan Dalam Pindah Kantor
Kantor virtual secara umumnya menawarkan paket sewa bulanan sampai tahunan. Hal tersebut tentu bisa bermanfaat untuk perusahaan yang berlokasi kantornya berada di tempat strategis atua dekat dengan klien dalam jangka waktu tentu. || Jasa Pendirian PT Bandung
Karena sifat virtual, Anda tidak perlu repot – repot membawa banyak barang saat berpindah ke kantor virtual.
6. Bekerja Menjadi Lebih Fleksibel
Ketika perusahaan memiliki kantor virtual, kerja semakin fleksibel, bahkan bisa bekerja dari rumah sekalipun. Work From Anywhere atau Teleworking. Saat ini sudah mulai menjadi kebiasaan bagi berbagai karyawan, sehingga pemilik usaha tidak perlu menyewa kantor secara mahal karena bisa dikerjakan secara remote dari mana saja. Asalkan ada koneksi internet yang mendukung dan tetap menjaga kelancaran komunikasi antar team.
Tapi tidak semua perusahaan bisa melakukan, karena perusahaan yang bisa menggunakan Virtual Office secara umumnya perusahaan berbasis Startup dan lain – lain. Kantor Virtual juga bisa menjadi alternatif untuk Anda yang tidak memiliki alamat kantor untuk kegiatan usaha. || Jasa Pendirian PT Bandung
Misalnya Anda ingin mendirikan badan hukum misalnya CV dan salah satu persyaratan harus ada alamat kegiatan usaha, maka kantor virtual bisa menjadi solusi untuk kendala dalam pembuatan CV.
Kekurangan Menggunakan Virtual Office
Setelah kita membahas kelebihan Kantor Virtual, tentunya di balik kelebihan pasti ada kekurangan yang akan didapatkan dari perusahaan yang menggunakan kantor virtual. Ada beberapa kekurangan yang bisa menjadi pertimbangkan bagi pemilik perusahaan sebelum menyewa Virtual Office.
- Jam kerja gak jelas, karena seluruh kegiatan bisnis dilakukan secara online, kantor virtual berisiko ketika karyawan menyepelekan waktu kerja.
- Hubungan antar karyawan kurang dekat dan team work kurang terbentuk karena kurang Solid.
- Turunnya produktivitas karena layanan bisa membuat karyawan mudah bosan.
Jadi meski ada kelebihan, Anda tentu harus mempertimbangkan kekurangan dari Virtual Office bila ingin melakukan kegiatan bisnis. Namun, tentu ada perusahaan yang merasa Virtual Office ini bisa membantu usaha dan berjalan. || Jasa Pendirian PT Bandung
